Այս էջում
Կլինիկաների մեծ մասը տեղափոխման հարցում ձախողվում է ոչ թե այն պատճառով, որ ծրագիրը բարդ է։ Ձախողվում են այն պատճառով, որ հին աղյուսակը մեկ ամիս անց դեռ բաց է, և նոր այցերի կեսը սովորության ուժով գրվում է հենց այնտեղ։
Այս ուղեցույցը հենց դրանից խուսափելու մասին է։
Որոշեք անցման ամսաթիվը նախքան որևէ բան արտահանելը
Ընտրեք ամսաթիվ։ Դրանից հետո հին համակարգում նոր գրառում չի արվում՝ ոչ մի այց, ոչ մի վճարում, ոչ էլ «միայն այս մեկը, որովհետև ավելի արագ էր»։
Մնացած ամեն ինչ մեխանիկա է։ Հենց այս որոշումն է որոշում արդյունքը։ Այն կլինիկաները, որոնք երկու համակարգն էլ վարում են «մինչև հարմարվենք», վեց ամիս անց երկուսում էլ ունենում են թերի տվյալներ և չեն կարողանում հասկանալ՝ որն է ճշմարիտը։
Ամսաթիվը հայտարարեք ամբողջ թիմին մեկ շաբաթ առաջ և մեկ պատասխանատու նշանակեք։
Մաքրեք աղյուսակը նախապես, ոչ թե հետո
Excel-ում տվյալները շտկելը, որտեղ կարող եք ազատ դասավորել և զտել, շատ ավելի հեշտ է, քան կառուցվածքային գրառումների մեջ ներմուծելուց հետո։
Անցեք հետևյալով՝ այս հերթականությամբ.
- Բաժանեք միացված սյունակները։ «Անուն» սյունակը, որտեղ գրված է
Աննա Պետրոսյան, պետք է դառնա անուն և ազգանուն։ Արեք բանաձևով, ոչ թե ձեռքով։ - Միասնականացրեք հեռախոսահամարները։ Ընտրեք մեկ ձևաչափ և բոլորը բերեք դրան՝
+374 XX XXXXXX։ Անհամապատասխան համարները տեղափոխումից հետո հիշեցումների լուռ ձախողման հիմնական պատճառն են։ - Շտկեք ամսաթվերը։ Excel-ը հայտնի է նրանով, որ նույն սյունակում մի մասը պահում է որպես տեքստ, մի մասը՝ որպես թիվ։ Դասավորեք ըստ այդ սյունակի՝ տարօրինակ դասավորվողները տեքստ են։
- Հեռացրեք փորձնական և կրկնվող տողերը։ Դասավորեք ըստ հեռախոսահամարի՝ կրկնօրինակները հայտնվում են կողք կողքի։
- Որոշեք՝ ինչ է նշանակում «ոչ ակտիվ»։ Հինգ տարի առաջ վերջին անգամ եղած պացիենտները հավանաբար չպետք է ներմուծվեն որպես ակտիվ։ Նշեք դրանք նախքան արտահանումը։
Որ դաշտերն են իրականում կարևոր
Կլինիկաները հաճախ փորձում են տեղափոխել ամեն ինչ, ներառյալ սյունակներ, որոնք 2019 թվականից ոչ ոք չի լրացրել։ Դա դանդաղեցնում է տեղափոխումը և ներմուծում աղմուկ։
Դաշտերը, որոնք իսկապես պետք է տեղափոխվեն.
- Անուն և ազգանուն
- Հեռախոսահամար՝ ամենակարևոր դաշտը, քանի որ հենց դրանով եք կապվելու
- Ծննդյան ամսաթիվ
- Ալերգիաներ և բժշկական զգուշացումներ
- Բուժման պատմություն, թեկուզ ազատ տեքստով
- Չմարված մնացորդ
Մնացածը կամընտիր է։ Նշումների դաշտերը կարելի է ներմուծել մեկ տեքստային բլոկով և ժամանակի ընթացքում կարգի բերել՝ պացիենտների վերադարձի հետ։
Կրկնօրինակները իրական վտանգն են
Տեղափոխումը այն պահն է, երբ նույն մարդու երկու գրառումը դառնում է մշտական։ Սովորական պատճառները՝ պացիենտը մեկ անգամ գրանցվել է բջջայինով, մեկ անգամ՝ քաղաքային համարով, կամ մեկ անգամ՝ օրիորդական ազգանունով։
Նախքան ներմուծելը դասավորեք ըստ հեռախոսի և ազգանվան և զննեք զույգերը։ Քսան րոպե ձանձրալի աշխատանք է, որը խնայում է ամիսներ. կրկնվող գրառումը նշանակում է երկու ֆայլի բաժանված բուժման պատմություն, ինչը կլինիկական խնդիր է, ոչ միայն վարչական։
Ներմուծեք երկու փուլով
Սկզբում ներմուծեք տասը պացիենտ։ Բացեք նոր համակարգում և ստուգեք, որ անունները, հեռախոսները և ամսաթվերը հասել են անփոփոխ։ Ուղարկեք ինքներդ ձեզ փորձնական հիշեցում՝ համոզվելու, որ հեռախոսի ձևաչափն աշխատում է։
Միայն դրանից հետո ներմուծեք մնացածը։ Տասը գրառման վրա ձևաչափի սխալ գտնելը րոպեներ է արժենում, երկու հազարի վրա՝ կրկնակի ներմուծում։
Պահեք աղյուսակը՝ միայն կարդալու համար
Մի ջնջեք։ Պահեք պատճեն, դարձրեք միայն ընթերցվող և տեղադրեք այնտեղ, որտեղ թիմը կարող է նայել, բայց ոչ խմբագրել։
Առաջին ամիսներին այն ձեզ պետք կգա ամեն անգամ, երբ ինչ-որ բան սխալ թվա։ Հետո այն պարզապես արխիվ է։
Ստուգաթերթ
- Անցման ամսաթիվը համաձայնեցված և հայտարարված է
- Սյունակները բաժանված են, հեռախոսները՝ միասնական, ամսաթվերը՝ շտկված
- Կրկնօրինակները հեռացված են
- Տասը պացիենտի փորձնական ներմուծումը ստուգված է
- Փորձնական հիշեցումը ստացվել է իրական հեռախոսի վրա
- Ամբողջական ներմուծում
- Հին աղյուսակն արխիվացված է միայն ընթերցելու ռեժիմով
DOQ-ում պացիենտները ներմուծվում են աղյուսակից և ցանկացած պահի արտահանվում հետ, այնպես որ այս տեղափոխումը երբեք ստիպված չեք լինի կրկնել շտապողականությամբ։
DOQ-ը մեկ տեղում է հավաքում պացիենտները, այցերը, բուժումները և վճարումները։